こんばんは。愛媛県南予地区西予市の税理士 古谷です。
今日は昨年に引き続き、家内安全商売繁盛を願って「椿さん」に行ってきました。
今日は初日かつ、日曜日ということもあってかなりの人込みでした。
西予市のお祭りであれほど屋台が並ぶのは「れんげ祭り」位のものなのでワクワクしました♪そして、今年もこれを購入してきましたよ!!
Caféれぷれの分と二つ購入してきました。
大きな会社さんだとあの宝船みたいなヤツを購入されるんですね。値段はわかりませんが立派でした。
私はまだまだなので、分相応なこれ(1,000円)で十分です。
考えてみれば去年は平日の真昼間に一人で行った記憶があります。暇してたんですね。。。
1年経ってちょっとは成長したのかなと思えた一日でした。
表題の「新兵器導入!!」ですが、椿さんの熊手ではありませんよ。
これです!
スキャナです。もちろん、書面を電子データ(PDF等)にする事も可能ですが、それは元々あるコピー機で対応できているのであっても無くてもいいのですが。
これの良いところは、領収書請求書を読み込んで会計データに変換できるんです。残念ながら摘要や勘定科目までは無理なんですが、日付と金額が取り込まれます。そしてPCの画面上に読み込んだ領収書が表示されるので、今までの様に領収書を片手で繰りながら入力といった面倒な作業も不要になります。
最近、領収書整理と記帳代行の案件や、年に一回だけの所得税確定申告案件を受注させていただく機会が多くなったので導入してみました。スピードもサクサクで、読み込みミスも少なく、会計データとの紐付けもできて(会計データをクリックすると該当する領収書が表示されます)時間と管理の手間がかなり省けています。
最近は「自計化して数字を自分で数字の話が出来ないと経営は出来ない」なんて聞いたりしますけど、無理に自計化はする必要ないと思います。実働部隊の社長や奥様が入力されるならその時間を営業や商品開発、休息や家族団らんに充てていただきたいと思います。
大事なのは毎月数字を見る事であって、自分で入力していなくても毎月私が持っていく試算表を眺めながら話をするだけで十分数字は掴めます。ここ最近も状況から判断して2、3件自計化から記帳代行に変更させていただきました。それらを補うためにスキャナを導入したという訳です。
さて、これからまずは3月15日の所得税確定申告が控えていますが、所得税の確定申告もスキャナ導入によりまだまだ受注できますので、お気軽にお問い合わせください。
その他、毎月、ご自身で入力されている方で記帳代行へ変更したい方、領収書請求書の整理が上手くいかなくて大変という方もお問い合わせいただければ対応させていただきます。
試算表を毎月見る事は付加価値が高い行動ですが、徹夜してまで試算表を毎月自作することはあまり付加価値が高い行動だとは思いません。私は外注してもOKだと思いますよ♪
(もちろん自計化は大切な事なので体制構築のお手伝いはさせていただきます)
昨日今日と温かかったですが、週明けからまた冷え込むみたいですね。
早く春が来ないかな(-_-;)
ではまた明日から頑張りましょう!!
税金や事業、会社の事でお困りの事がございましたらお気軽にご相談ください。(お問い合わせ)
(相談料等はいただきません。)
愛媛県南予区域(西予市、八幡浜市、宇和島市、大洲市、喜多郡内子町、伊方町、鬼北町、松野町、愛南町)をメインの活動領域としていますが、その他愛媛中予、東予区域(松山市、東温市、今治市、新居浜市、西条市等)も対応させていただいております。
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